Политика в отношении обработки персональных данных ООО "Бюро недвижимости № 1"
1. Вводная часть. 1.1. Настоящий документ определяет Политику ООО «Бюро недвижимости № 1» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». 1.2. В настоящей политике используются следующие основные определения:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор – ООО «Бюро недвижимости № 1» самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Общие положения. 2.1. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; ООО «Бюро недвижимости № 1» обрабатывает персональные данные исключительно в целях:
осуществления своей хозяйственной деятельности, предусмотренной уставом (в том числе по сопровождению риэлтерских услуг и обеспечению надлежащего качества их оказания);
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; 2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; 2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; 2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных; 2.7. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к Обработке персональных данных в информационной системе персональных данных; 2.8. Текущая редакция Политики размещается на сайте компании в общем доступе и вступает в силу с момента размещения, если не будет предусмотрено новой редакцией Политики. 3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Данная политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов РФ:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»;
Трудового кодекса Российской Федерации;
Иных нормативно-правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.
4. Категории персональных данных 4.1. В рамках своей деятельности ООО «Бюро недвижимости № 1» может осуществлять обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, данные документов, удостоверяющих личность, документов воинского учета.
адрес (регистрации по месту жительства и фактического проживания),
контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты),
данные о месте работы и должности,
данные, содержащиеся в трудовой книжке, данные об образовании,
данные о семейном положении,
данные об имущественном положении (включая сведения о доходах, финансовых обязательствах субъекта персональных данных),
ИНН, данные страхового свидетельства государственного пенсионного фонда,
реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающие полномочия.
5. Основные принципы обработки персональных данных 5.1. Обработка персональных данных в ООО «Бюро недвижимости № 1» ведётся с учетом обеспечения защиты прав и свобод как работников, так и иных лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:
законности и справедливости обработки персональных данных;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности по отношению к целям обработки;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.
6. Действия с персональными данными 6.1. ООО «Бюро недвижимости № 1» может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 6.2. В ООО «Бюро недвижимости № 1» обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
смешанная обработка персональных данных. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:
в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
в органы федеральной службы безопасности;
в органы прокуратуры;
в органы полиции;
в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
7. Меры по выполнению обязанностей ООО «Бюро недвижимости № 1» в обеспечении безопасности персональных данных при их обработке 7.1. ООО «Бюро недвижимости № 1» по возможности применяет следующие меры обеспечения безопасности персональных данных:
Носители информации, содержащие персональные данные, хранятся в специальных строго контролируемых помещениях, расположенных в пределах границ контролируемых и охраняемых зон, персональные данные Клиентов на бумажных носителях хранятся в сейфах, доступ к которым строго ограничен.
Помещения, где хранятся персональные данные, и технические средства, с помощью которых производится обработка персональных данных, находятся под охраной.
Информационный доступ к техническим средствам, с помощью которых производится обработка персональных данных, реализован через автоматизированные рабочие места, защищенные от несанкционированного доступа. В зависимости от степени критичности информации разграничение (ограничение) доступа проводится программно-аппаратными средствами идентификации и аутентификации пользователей.
Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители с персональными данными.
Информация доступна лишь для строго определенных работников. Производится запись (логирование) входа/выхода работников в/из операционную(ой) систему(ы), работы в автоматизированных рабочих местах, доступа к базам данных.
Реализована защита информации от сбоев оборудования и вредоносного программного обеспечения. Применяется система восстановления информации.
При работе в сетях безопасность информации обеспечивается средствами межсетевого экранирования, созданием демилитаризованных зон, виртуальных частных сетей, защищенных каналов связи, применением защищенных протоколов передачи информации и программно-аппаратных средств шифрования информации.
8. Ответственность и контроль за соблюдением настоящей политики 8.1. Ответственным за соблюдением требований законодательства в области персональных данных и настоящей политики является Генеральный директор ООО «Бюро недвижимости № 1». 8.2. Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных, в рамках выполнения положений настоящей политики и законных актов Российской Федерации в области персональных данных уполномочено:
определять угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
планировать применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для противодействия угрозам безопасности персональных данных и выполнения требований к защите персональных данных;
организовывать контроль и/или аудит соответствия принятых мер защиты при обработке персональных данных Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», другим нормативным правовым актам, требованиям актов к защите персональных данных, локальным актам;
оценивать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных и организовывать мониторинг уровня защищенности персональных данных при эксплуатации информационной системы персональных данных;
проводить анализ по фактам нарушения положений настоящей политики;
разрабатывать и принимать соответствующие меры на поддержание необходимого уровня защищенности персональных данных;
организовывать прием и обработку обращений и запросов регулирующих органов РФ, субъектов персональных данных или их представителей.
8.3. Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. 9. Права субъектов персональных данных 9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных в ООО «Бюро недвижимости № 1», в том числе содержащую:
подтверждение факта обработки персональных данных;
правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных;
способы обработки персональных данных;
иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:
если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно- процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. Субъект персональных данных имеет право на:
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки:
отзыв согласия на обработку персональных данных;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9.4. Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратиться в ООО «Бюро недвижимости № 1» как лично, так и через законного представителя. 9.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе в судебном порядке. 10. Заключительные положения 10.1. Настоящая политика утверждена Генеральным директором ООО «Бюро недвижимости № 1». 10.2. Данная Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной информацией и подлежит размещению на Интернет-сайте Оператора. 10.3. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. 10.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных. 10.5. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.
